Praktisch voor scholen

Inschrijven

Vanaf dit seizoen kan je digitaal inschrijven. Klik hier.

Een handleiding vind je binnenkort terug op de website.

Eeklose scholen

Inschrijven vanaf dinsdag 24 augustus, 10 uur

Scholen buiten Eeklo

Inschrijven vanaf donderdag 26 augustus, 10 uur

  • Een inschrijving is een reservatie. Nadien wordt de inschrijving nog bevestigd door het cultuurcentrum. Om iedereen de kans te geven zich in te schrijven worden bevestigingen verstuurd vanaf donderdag 2 september.
  • Alle reservaties worden strikt in volgorde van ontvangst behandeld.
  • Voor het toewijzen van de datum en het uur wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met je voorkeur. Indien een voorstelling reeds uitverkocht is, wordt samen met de school naar een alternatief gezocht. Hou bij reservatie rekening met pedagogische studiedagen en andere activiteiten!
  • Gelieve één contactpersoon aan te duiden binnen de school.
  • Mogen we ook vragen bij inschrijving de aangegeven doelgroep en leeftijd te respecteren.
  • Bij bevestiging ontvang je van ons een overzicht van de voorstellingen waarvoor je school heeft ingeschreven. Je controleert of de datum, het uur en het aantal leerlingen juist is. Na ontvangst van je ondertekende bevestiging, is jouw inschrijving definitief.

 

Annulering

  • Bij annulering na definitieve inschrijving, meer dan een maand voor de voorstelling, wordt 50% van het factuurbedrag aangerekend. Gebeurt de annulering minder dan een maand voor de voorstelling, dan moet het volledige factuurbedrag worden betaald.
  • Annulering omwille van corona:

Wanneer de voorstelling wordt afgelast of wanneer een bezoek niet kan doorgaan omwille van federale of lokale maatregelen inzake de bestrijding van het coronavirus dan zal de school of het cultuurcentrum onmiddellijk op de hoogte worden gebracht. Er wordt in eerste instantie gekeken naar een alternatief (andere schoolvoorstelling, verplaatsing, …). Wanneer alle pistes tot alternatieve oplossing zijn uitgeput, gelden de overmachtsmaatregelen bij annuleringen en kan geen schadevergoeding aangerekend worden.

  • Als een klas te laat of niet aanwezig is, worden alle gereserveerde plaatsen aangerekend.

 

Prijzen

  • Basisonderwijs: € 5 per leerling
  • Secundair onderwijs: € 7 per leerling
  • Film en rondleiding: € 3 per leerling
  • Begeleiders en leerkrachten: gratis
  • (Groot-)ouders die mee instaan voor vervoer: gratis. Bij kleutervoorstellingen bieden we hen een kopje koffie aan omdat kleuters minder aandachtig de voorstelling bijwonen wanneer een (groot-)ouder in de zaal zit.

 

Betaling

  • Je hoeft geen geld mee te brengen naar het cultuurcentrum. De betaling gebeurt achteraf via een factuur die naar de school wordt gestuurd.
  • Alleen de aanwezige leerlingen worden aangerekend (met een maximum afwijking van 15 %, meer afwezigen worden aangerekend).

 

Omkadering (voorbereiding en nabespreking)

Leerlingen wonen een voorstelling met meer enthousiasme bij wanneer ze voorbereid zijn. Daarnaast is het fijn om nadien aan de slag te gaan in de klas met de voorstelling of vragen sommige voorstellingen een grondige nabespreking.

Bij elke voorstelling zal je, indien beschikbaar, extra materiaal (trailer, recensies, lesmap, …) terugvinden. We rekenen erop dat deze info in de school onder alle betrokken leerkrachten wordt verspreid. Twee weken voor de voorstelling versturen we een mail met de laatste updates.

Naast dit regulier materiaal bieden we ook verdiepende omkaderingen aan.  

Lager onderwijs

‘Voor De Show’ is een interactief, digitaal theaterspel om jouw leerlingen warm te maken voor de voorstelling die in het cultuurcentrum gepland staat. Meer info vind je hier terug.

Secundair onderwijs

Bij sommige voorstellingen organiseren we in samenwerking met het gezelschap of een externe organisatie een omkadering in de vorm van een inleidende workshop of nagesprek. Een nagesprek vindt plaats in de theaterzaal na de voorstelling (+/- 15 min.), een inleiding vindt plaats in de klas.

Bij volgende voorstellingen voorzien we een omkadering:

 

Evaluatie

Jouw mening is belangrijk! Zowel het cultuurcentrum als de gezelschappen hechten grote waarde aan jouw oordeel, én dat van jouw leerlingen. Met enkele reacties op mail zijn we al heel tevreden.

 

Praktisch verloop

  • We volgen nauwgezet de richtlijnen op m.b.t. preventie en bescherming van publiek, artiesten en derden. Leerlingen en begeleiders zullen veilig naar een voorstelling kunnen kijken. Wanneer je met je klas naar een voorstelling komt, zal je vaststellen dat we een aantal praktische en organisatorische aanpassingen hebben uitgevoerd, conform de maatregelen voor de podiumkunstensector. Meer info vind je hier terug. 
  • De voorstelling begint stipt. Zorg ervoor dat je 20 minuten voor aanvang van de voorstelling aanwezig bent. Zit je vast in het verkeer of heb je pech onderweg, verwittig dan onmiddellijk het cultuurcentrum.
  • Een leerkracht meldt op de dag van de voorstelling het aantal leerlingen bij aankomst (1 school = 1 aantal). Vervolgens bevestigt één van de leerkrachten het aantal door ondertekening.
  • Het gebruik van de vestiaire is verplicht voor de brandveiligheid. Jassen en tassen kunnen dan ook niet meegenomen worden in de zaal. Gelieve de leerlingen hierover vooraf te informeren zodat alles vlot verloopt.
  • Zie erop toe dat snoep, kauwgom, blikjes en andere eetwaren niet toegelaten worden in de zaal en dat gsm’s uitgeschakeld worden.
  • De leerlingen worden door personeel van CC De Herbakker begeleid naar de zaal, waar ze per klas of school plaatsnemen op plaatsen die door ons worden aangeduid.
  • We rekenen erop dat leerkrachten het rustige verloop van de voorstelling helpen verzekeren.
  • Gelieve ons vooraf te verwittigen indien er rolstoelgebruikers aanwezig zullen zijn, dan kunnen we plaats voorzien en begeleiden we die personen.
  • Het is niet toegelaten te filmen of foto’s te nemen tijdens de voorstellingen. Dit is storend voor de andere toeschouwers en de artiesten.

 

Verschillende locaties

Door geplande verbouwingswerken vinden niet alle voorstellingen plaats in het cultuurcentrum. Check zeker vooraf de juiste locatie, deze staat telkens vermeld op de pagina van de respectievelijke voorstelling.

In najaar 2021 vinden de meeste voorstellingen plaats in het cultuurcentrum zelf (Pastoor De Nevestraat 10, Eeklo). Vanaf januari 2022 verhuizen we naar een loods (Nijverheidskaai 7, Eeklo). Andere voorstellingen vinden plaats in de klas (Kleinood, Wimper) en in openlucht (Arne Sierens, Aardvork). De locatie voor de voorstelling van Studio ORKA wordt later bekend gemaakt.

Contact

Scholen CC

Adres
Pastoor De Nevestraat 10 , 9900 Eeklo
Tel.
09 218 27 36
scholen@ccdeherbakker.be