Praktisch voor scholen

Inschrijven

Inschrijven via het online reservatiesysteem is niet meer mogelijk. Wil je toch graag nog een voorstelling bijwonen? Neem dan contact op via mail.

Prijzen

• Basisonderwijs: € 5 per leerling
• Secundair onderwijs: € 7 per leerling
• Film en rondleiding: € 3 per leerling
• Begeleiders en leerkrachten: gratis
• (Groot-)ouders die mee instaan voor vervoer: gratis. Bij kleutervoorstellingen bieden we hen een kopje koffie aan omdat kleuters minder aandachtig de voorstelling bijwonen wanneer een (groot-)ouder in de zaal zit.
• Avondvoorstellingen voor scholen

Betaling

• Je hoeft geen geld mee te brengen naar het cultuurhuis. De betaling gebeurt achteraf via een factuur die naar de school wordt gestuurd.
• Alleen de aanwezige leerlingen worden aangerekend (met een maximum afwijking van 15 %, meer afwezigen worden aangerekend).

Annulering

• Bij annulering na definitieve inschrijving, meer dan een maand voor de voorstelling, wordt 50% van het factuurbedrag aangerekend. Gebeurt de annulering minder dan een maand voor de voorstelling, dan moet het volledige factuurbedrag worden betaald.
• Als een klas te laat of niet aanwezig is, worden alle gereserveerde plaatsen aangerekend.
• Annulering door overmacht:
  Wanneer de voorstelling wordt afgelast of wanneer een bezoek niet kan doorgaan door overmacht zal de school of het cultuurhuis onmiddellijk op de hoogte worden gebracht. Er wordt in eerste instantie gekeken naar een alternatief (andere schoolvoorstelling, verplaatsing, …). Wanneer alle pistes tot alternatieve oplossing zijn uitgeput, gelden de overmachtsmaatregelen bij annuleringen en kan geen schadevergoeding aangerekend worden.

Locaties najaar 2023

Door verbouwingswerken vinden in najaar 2023 de schoolvoorstellingen nog niet plaats in Cultuurhuis Herbakker. Check zeker vooraf de juiste locatie in Eeklo, deze staat telkens vermeld op de pagina van de respectievelijke voorstelling. Vanaf januari 2024 kunnen scholen opnieuw terecht in de theaterzaal van het gerenoveerde cultuurhuis.

Praktisch verloop

• De voorstelling begint stipt. Zorg ervoor dat je 15 minuten voor aanvang van de voorstelling aanwezig bent. Zit je vast in het verkeer of heb je pech onderweg, verwittig dan onmiddellijk het cultuurhuis.
• Een leerkracht meldt op de dag van de voorstelling het aantal leerlingen bij aankomst (1 school = 1 aantal). Vervolgens bevestigt één van de leerkrachten het aantal door ondertekening.
• Het gebruik van de vestiaire is verplicht voor de brandveiligheid. Jassen en tassen kunnen dan ook niet meegenomen worden in de zaal. Gelieve de leerlingen hierover vooraf te informeren zodat alles vlot verloopt.
• Zie erop toe dat snoep, kauwgom, blikjes en andere eetwaren niet toegelaten worden in de zaal en dat gsm’s uitgeschakeld worden.
• De leerlingen worden door personeel van Cultuurhuis Herbakker begeleid naar de zaal, waar ze per klas of school plaatsnemen op plaatsen die door ons worden aangeduid.
• We rekenen erop dat leerkrachten het rustige verloop van de voorstelling helpen verzekeren.
• Gelieve ons vooraf te verwittigen indien er rolstoelgebruikers aanwezig zullen zijn, dan kunnen we plaats voorzien en begeleiden we die personen.
• Het is niet toegelaten te filmen of foto’s te nemen tijdens de voorstellingen. Dit is storend voor de andere toeschouwers en de artiesten.

Omkadering (voorbereiding en nabespreking)

Leerlingen wonen een voorstelling met meer enthousiasme bij wanneer ze voorbereid zijn. Daarnaast is het fijn om nadien aan de slag te gaan in de klas met de voorstelling of vragen sommige voorstellingen een grondige nabespreking.

Bij elke voorstelling zal je, indien beschikbaar, extra materiaal (trailer, recensies, lesmap …) terugvinden. We rekenen erop dat deze info in de school onder alle betrokken leerkrachten wordt verspreid. Twee weken voor de voorstelling versturen we een mail met de laatste updates.

Bij sommige voorstellingen organiseren we in samenwerking met het gezelschap of een externe organisatie een omkadering in de vorm van een inleidende workshop of nagesprek. Een nagesprek vindt direct plaats na de voorstelling (+/- 10 min.), een inleiding vindt plaats in de klas (m.u.v. fABULEUS).

Lager onderwijs

• ‘Voor De Show’ is een interactief, digitaal theaterspel om jouw leerlingen warm te maken voor de voorstelling die in het cultuurhuis gepland staat. Meer info vind je hier terug.
• Bij 'Prins Arthur V' van Theater FroeFroe en Theater Tieret voorzien we een omkadering in de klas.

Secundair onderwijs

• Bij volgende voorstellingen voorzien we een omkadering:
  • Jan Sobrie en Anneleen Boehme – Lenny (nagesprek)
  • Circumstances – EXIT (documentaire)
  • Ultima Thule – Kleine Held (workshop in de klas)
  • Jo Jochems en Martine de Kok – Joe DIVO (inleiding in de klas en nagesprek)
  • FABULEUS – Human Instruction Manuel (workshop in CC)
  • Theater FroeFroe en Theater Tieret – Prins Arthur V (workshop in de klas)

Evaluatie

Jouw mening is belangrijk! Zowel het cultuurhuis als de gezelschappen hechten grote waarde aan jouw oordeel, én dat van jouw leerlingen. Met enkele reacties op mail zijn we al heel tevreden.